香港寫字樓清場：一步步指南

開始前準備

• 平面圖同資產清單（傢俬、IT、影音、茶水間）
• 租約同任何還原工程清單
• 管理處嘅裝修及搬遷守則
• 資料銷毀計劃同記錄
• 標籤同顏色分類：保留、放售、捐贈、回收、棄置

步驟

1. 步驟 1

   前八星期：建立資產清單

   拎住平面圖行一轉，列出每張枱、椅、櫃、屏幕同裝置，逐件標註：調配、放售、捐贈、回收或棄置。呢份清單就係報價嘅依據，數量同尺寸要寫清楚。

   

2. 步驟 2

   前八星期：睇租約

   檢查還原條款：間隔、地氈、高架地台或天花係咪要拆？以書面同業主確認範圍。還原工程會產生建築廢物，處理方法同傢俬唔同。

3. 步驟 3

   前六星期：索取大廈規定

   向管理處問清楚：搬遷同施工時間、上落貨區同貨梯預約、地面同電梯保護，以及承辦商要交嘅文件，例如保險或施工方法說明。

4. 步驟 4

   前六星期：計劃資料銷毀

   列出所有載有資料嘅裝置同媒體：電腦、手提電腦、伺服器、NAS、手機、有硬碟嘅打印機、USB 手指、備份磁帶同紙本檔案。根據《個人資料（私隱）條例》，個人資料嘅保留時間不應超過所需；私隱專員公署嘅刪除指引建議保留銷毀記錄。

   

5. 步驟 5

   前四星期：放售同捐贈

   好嘅傢俬同 IT 設備可以賣俾回收商或者員工。部分慈善機構接收辦公室傢俬：例如國際十字路會列明一般需要辦公椅、辦公枱、活動櫃、文件櫃同白板，但唔收辦公室屏風間隔。

   

6. 步驟 6

   前兩星期：刪除或銷毀硬碟

   刪除同格式化並不足夠。資訊安全網建議：安全覆寫；損壞嘅磁碟用消磁；無法覆寫嘅實體銷毀；高度敏感嘅媒體即使已清除亦建議實體銷毀。毋須再保留嘅紙本記錄要碎紙。

   

7. 步驟 7

   清場週：電子廢物交持牌回收商

   電腦、顯示器、打印機同掃描器屬受管制電器。請交俾環保署發牌嘅電子廢物回收商處理，WEEE·HK 網站有持牌者名單。相關文件同資料銷毀記錄一併存檔。

   

8. 步驟 8

   清場夜：執行同交還

   按大廈要求喺非辦公時間施工，保護電梯同地面，並按還原承辦商需要嘅次序清場。最後交還乾淨地面、相片記錄，同業主一齊驗收。

   

寫字樓每類物品去邊

還原工程嘅建築廢物

拆卸同還原工程產生嘅係建築廢物。使用政府設施，廢物產生者或其承辦商要有環保署繳費帳戶，設施按每公噸收費。以下係環保署公布嘅收費：

除離島廢物轉運設施外，最低收費重量為一公噸。混合載荷會當作全屬建築廢物計算。地氈磚、石膏同天花板唔屬惰性物料，所以混合還原廢物通常按堆填區收費。

香港大廈同租約嘅重要細節

• 非辦公時間。好多寫字樓將嘈吵工程同大型搬遷限制喺夜晚同週末。你嘅計劃要配合大廈時段。
• 貨梯同上落貨區。要早啲預約；交樓週其他租戶都會爭同一時段。
• 文件。管理處可能要求承辦商提交保險文件、施工方法說明同工人名單。一開始就問清楚佢哋嘅清單。
• 還原範圍。拆卸前以書面確認業主嘅還原要求，避免做兩次。

影響費用嘅因素

寫字樓清場按個別工作報價，主要因素包括：

• 數量：工作位、儲物櫃、IT 同茶水間物品
• 出入：貨梯大細、上落貨區、非辦公時段同樓層內距離
• 拆件：工作位、屏風同固定木器
• 還原範圍：要拆嘅部分，以及由此產生、按上表環保署每公噸收費嘅建築廢物
• 時間：週末或通宵工作，以及固定交樓日期

我哋可以喺非辦公時間清場，開立以公司商業登記為抬頭嘅發票，大型工作提供免費實地視察。詳見寫字樓清場。

資料來源

本指南內嘅官方規則及數字來自以下公開資料。我哋更新指南時會再核對；如有更改，以官方資料為準。

1. 資訊安全網（香港特區政府）：棄置電腦裝置
2. 個人資料私隱專員公署：刪除及匿名化個人資料指引（PDF）
3. 環境保護署 WEEE·HK：消費者常見問題
4. 國際十字路會：捐贈物資（接受及不接受物品）
5. 環境保護署：建築廢物處置收費計劃（每公噸收費，英文頁面）